Polityka Prywatności i RODO
Szanowni Użytkownicy,
Fundacja NASTOLATKI jest organizacją pozarządową o charakterze non-profit, której celem jest edukacja dzieci i młodzieży o zmianach w ciele w okresie dojrzewania.
Realizując nasze działania zbieramy i przetwarzamy dane osobowe naszych klientów, darczyńców, pracowników, współpracowników, zleceniobiorców w celu skutecznej realizacji naszej misji.
Poniżej przedstawiamy aktualnie obowiązujące przepisy, aby dać Państwu pełną wiedzę i poczucie bezpieczeństwa we współpracy z Fundacją.
RODO
Od 25 maja 2018 r. obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”).
RODO obowiązuje w identycznym zakresie we wszystkich krajach Unii Europejskiej, a więc także w Polsce i wprowadza szereg zmian w zasadach regulujących przetwarzanie danych osobowych, które mają wpływ na działalność mi. in. organizacji i stowarzyszeń w tym naszej Fundacji. Poza RODO w polskim porządku prawnym obowiązuje też ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), która doprecyzowuje niektóre z zasad ochrony danych osobowych.
Czym są dane osobowe?
Dane osobowe to, zgodnie z RODO, informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania
osobie fizycznej. Takimi danymi są np.: imię i nazwisko, adres, telefon, identyfikator internetowy,
stan zdrowia, stan cywilny, sytuacja ekonomiczna, sytuacja prawna.
Kto przetwarza dane? – administrator
Administratorem danych osobowych jest Fundacja NASTOLATKI, z siedzibą przy al. Wyścigowej 4/B93, 02-681 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000862032.
Po co zbieramy dane osobowe? – podstawa i cel przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych wymaga podstawy prawnej. RODO przewiduje kilka rodzajów takich podstaw prawnych dla przetwarzania danych. W działalności Fundacji wystąpią, co do zasady
cztery z nich:
Niezbędność przetwarzania do zawarcia lub wykonania umowy, której jesteś stroną. Umowa w naszym przypadku to regulaminy i umowy z pracownikami, współpracownikami lub zleceniobiorcami. Bez tej możliwości nie bylibyśmy w stanie zapewnić możliwości działania Fundacji, a Państwo, a przede wszystkim dzieci, nie mogliby korzystać z naszej pomocy.
Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, czyli Fundację. Ta podstawa przetwarzania dotyczy przypadków, gdy przetwarzanie danych osobowych jest uzasadnione z uwagi na nasze usprawiedliwione potrzeby, co obejmuje realizację celów Fundacji takich jak np. propagowanie w społeczeństwie naszej misji, jaką jest dostarczanie dzieciom wiedzy o dojrzewaniu i związanych z tym procesem zmianach w ciele oraz pozyskiwanie funduszy na realizację tej misji.
Jak przetwarzamy dane osobowe? – zasady przetwarzania danych
Państwa dane w Fundacji przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez nas jednej z dopuszczonych przez RODO podstaw prawnych i wyłącznie w celu dostosowanym do danej podstawy, zgodnie z opisem powyżej. Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony, ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania umowy – przez czas jej wykonywania, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu. Po wskazanym w w/w punkcie okresie czasu dane klienta, dziecka oraz rodzica/opiekuna prawnego podlegają usunięciu z baz elektronicznych Fundacji lub zniszczeniu, jeśli były przekazane w formie papierowej. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, poza sklasyfikowaniem w formie elektronicznej bazy danych.
Czy udostępniamy komuś Państwa dane? – przekazywanie danych
Państwa dane mogą być przekazywane jedynie w niezbędnym zakresie innym odbiorcom: instytucjom państwowym i samorządowym uprawnionym do ich żądania na podstawie przepisów prawa, grantodawcom, zgodnie z zapisami umowy oraz podwykonawcom w celu realizacji usługi. W każdym przypadku przekazanie danych nie zwalnia nas z odpowiedzialności za ich przetwarzanie. Szczególnie kontrolujemy naszych podwykonawców i zawieramy stosowne umowy w tym zakresie.
Jakie mają Państwo prawa? – prawa osoby, której dane dotyczą lub jej opiekuna prawnego
Zgodnie z RODO przysługują Państwu określone uprawnienia wobec Państwa danych i ich przetwarzania przez nas. W przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe dziecka, poniższe uprawnienia wykonuje rodzic lub opiekun prawny.
Jeśli udzielą Państwo zgody na przetwarzanie danych, można ją w każdej chwili wycofać.
Mają Państwo również prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych osobowych,
- usunięcia swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
- przenoszenia swoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Uprawnienia powyższe przysługują Państwu także w przypadku prawidłowego przetwarzania danych przez administratora. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania, a także żądanie ograniczenia zakresu przetwarzania danych lub ich usunięcia nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania…
Na adres e-mail: kontakt@fundacjanastolatki.pl można przesłać pytanie lub zgłosić uwagi dotyczące
przetwarzania danych i Państwa uprawnień.
